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FÁCIL SEGURANÇA DOCUMENTAL E GESTÃO DE CUSTOS |
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| Muitas empresas dedicam um esforço e orçamento consideráveis à protecção dos seus sistemas informáticos, e com toda a razão, acrescentaríamos. Mas o que acontece à sua propriedade intelectual ou aos seus documentos confidenciais, uma vez impressos? Estes podem ficar facilmente 5 ou 10 minutos no tabuleiro do seu equipamento, ou mesmo mais tempo. Certamente o tempo suficiente para que quem quer que seja no escritório se inteire do que está a acontecer na empresa. O Kyocontrol Business Edition elimina esta falha de segurança “entregando” cópias e impressões apenas quando a pessoa autorizada se tiver identificado através de um cartão junto do equipamento. |
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SALVAGUARDADO EM SEGURANÇA ATÉ QUE PRECISE |
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Com o Kyocontrol Busness Edition, os dados encriptados são salvaguardados com toda a segurança no seu servidor de impressão centra. Quando precisar dos documentos, apenas terá que se identificar junto da impressora ou multifuncional, passando um cartão. O equipamento poderá então recolher os documentos pretendidos no servidor e apenas então começar a imprimilos. Isto assegura que os referidos documentos serão unicamente entregues a uma pessoa autorizada a recebe-los. Isto significa igualmente que toda a impressão é contabilizada, permitindo à sua empresa toda a segurança ao nível dos custos de impressão.
Criou os documentos necessários para apresentar as suas ideias, e manda-os para o print server. Se tiver outros compromissos entretanto, não tem que se preocupar. Os seus documentos estão devidamente salvaguardados até que tenha que os apresentar. Quando precisar de os imprimir, apenas terá que se identificar junto da impressora que mais lhe convier na rede. Os documentos serão então impressos directamente para as suas mãos sem outros os tenham visto.
Já lhe aconteceu dar uma instrução de impressão, correr para impressora e verificar que tem
uma folha encravada e as suas impressões não irão sair? Pode correr para o seu PC e tentar cancelar a instrução de impressão, mas o servidor dirá que o trabalho foi impresso. Volta então para a impressora. Continuam a não aparecer impressões. Com alguma sorte, encontrará as suas impressões no equipamento horas mais tarde. Com o Kyocontrol Business Edition, apenas terá que se dirigir a outra impressora, identificar-se com o seu cartão e recolher os seus documentos devidamente impressos. É verdade. Impressão rápida e segura, pode ser assim tão simples. |
FÁCIL INTEGRAÇÃO NO SEU PARQUE KYOCERA ACTUAL |
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O sistema é tão simples como eficaz. Uma pequena caixa dar-lhe-á tudo o que necessita para beneficiar de uma ferramenta muito eficaz para garantir a segurança dos seus documentos, ao mesmo tempo que lhe dá a contabilização da sua impressão, quer para 1 equipamento Kyocera, quer para 20 utilizadores. Claro que a integração do Kyocontrol Business Edition no parque Kyocera é de extrema simplicidade. Apenas terá que solicitar a respectiva instalação ao seu fornecedor Kyocera habitual para dispor de todas as vantagens que esta eficaz ferramenta lhe oferece.
Até a mais rápida impressora pode sofrer “engarrafamentos” quando existirem vários trabalhos grandes e complexos para imprimir e eventualmente conferir-lhes algum tipo de acabamento. Os seus documentos poderão então misturarse com os de outros utilizadores na pilha de outputs e esmo perder-se. Com o Kyocontrol Business Edition, a vida tornase tão mais simples! Agora poderá pedir os documentos apenas quando precisa deles junto da impressora. Acabaram os problemas com encravamentos, falta de papel nos alimentadores ou filas de espera. Ou o problema é identificado e resolvido de imediato, ou simplesmente desloca-se junto de outra impressora que disponha do Kyocontrol Business Edition com o seu cartão e obtém os documentos de que precisa.Resultado: os seus documentos estarão onde precisar deles, sem problemas ou esperas desnecessárias. |
REQUISITOS TÉCNICOS |
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Servidor: Windows® 2000 server ou Windows® 2000 Professional workstation ou superior, porta USB, Fast Ethernet, Protocolo TCP/IP, CPU Intel/AMD min. 800 MHz, 256Mb de memória, 40GB de disco, drive de CD-ROM.
Admin PC: PC com Windows® 98 SE, Windows® NT4.0, Windows® 2000 ou Windows® XP, Fast Ethernet,
Protocolo TCP/IP, porta USB ou PS2, ou ainda porta Parallel livre.
Client PC: PC standard com Windows® 98 SE, Windows® NT4.0, Windows® 2000 ou Windows® XP, Fast Ethernet, Protocolo TCP/IP,PC com Protocolo LPR.
Rede: Windows® 2000 Server ou Novell NetWare Server V.4 ou superior, Protocolo TCP/IP. |
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